Après l’entrée en vigueur de la RGPD (Règlement général sur la protection de données), les entreprises sont soumises à un enjeu de taille. Cette nouvelle règle vise en effet à renforcer la conformité et assurer une protection maximale à la donnée à caractère personnel des citoyens. De plus, en cas de non-conformité aux règles données, l’entité est directement sanctionnée par l’autorité compétente à savoir la CNIL. Pour éviter le cas de violation, il est possible d’utiliser un logiciel RGPD pour veiller à la confidentialité des données exploitées. Découvrez à travers cet article les essentielles à savoir sur cet outil numérique et les avantages de son usage.
Quels sont les enjeux de la RGPD pour votre business ?
Le RGPD vise à appliquer les pratiques relatives à la protection de confidentialité et de sécurisation des données biométriques. Ce règlement en vigueur au sein de l’Union européenne impose aux entreprises de respecter la protection des données personnelles. Après que le règlement entre en vigueur, il responsabilise les entreprises quant à la sécurisation des serveurs utilisés pour stocker les données personnelles. La RGPD et l’usage d’un logiciel RGPD permettent donc de :
Entretenir et restaurer la confiance des particuliers
Cet outil numérique comportant des données confidentielles vise à protéger et sécuriser ces informations des clients ou utilisateurs d’un service particulier. Alors, l’analyse de la conformité est essentielle pour entretenir une relation de confiance avec les particuliers. Ceux-ci seront rassurés de voir leurs informations privées protégées avec des outils points conformes aux normes. Automatiquement, ils restent fidèles à l’entreprise agissant en conformité de la loi et par respect de la vie privée.
Optimiser vos cibles marketing et améliorer votre stratégie
Le RGPD impose aux entreprises le consentement des particuliers faisant usage d’une campagne d’E-mailing ou des newsletters. Devant une telle obligation, vous devriez être le garant de la conformité au règlement en prouvant le consentement des clients pour recevoir vos emails. Avec la liste des personnes consentantes à votre disposition, vous êtes sûr de disposer d’une base de données exploitable à de fins marketings. Vous pouvez au même titre revoir votre stratégie pour attirer plus de clients.
Les avantages d’utiliser un logiciel RGPD
Vous vous demandez sûrement l’importance d’un logiciel de mise en conformité RGPD. Au même titre qu’un DPO, votre entreprise devra être en mesure de prouver le respect du règlement à plusieurs niveaux. Ainsi, outre les documents essentiels, les données enregistrées à partir de cet outil vous permettront de justifier plusieurs tâches conformes au plan auprès de la CNIL. Lisez ce qui suit pour ne plus hésiter et tirer le meilleur parti des conseils de cette entreprise sur les avantages d’un logiciel RGPD.
- Réaliser l’analyse d’impact orienté sur la protection des données ;
- Tenir à jour le fichier de stockage des données personnelles ;
- Sauvegarder les preuves de consentements des clients ;
- Avoir à portée de main la liste des applications informatiques et des prestataires de services en interaction avec les données sauvegardées ;
- Définir la finalité d’usage de chaque donnée sauvegardée ;
- Catégoriser l’exploitation des données en fonction de l’activité de l’entreprise ;
- Mettre en place des mesures de gestion de risque à travers l’analyse des risques ;
- Faciliter la mise en œuvre et le respect du droit des consommateurs à travers les outils numériques ;
- Vérifier les transferts de données au correspondant informatique hors le territoire Européen ;
- Réaliser une mise à jour de la base de données confiée aux sous-traitants tout en vérifiant la conformité des dossiers ;
- Actualiser les pratiques de confidentialités et de protection selon le RGPD.
Comment fonctionne le logiciel de mise en conformité RGPD ?
En général, le logiciel RGPD permet à une entreprise de :
- répertorier et faire l’inventaire des informations enregistrées et exploitées au sein de l’entité responsable des données à caractère personnel ;
- Reproduire des documents conformes à l’ensemble du droit national et au RGPD. Cela surtout à des fins de contrôle réalisé par les autorités compétentes ;
- Automatiser la conformité au règlement à travers les traitements de données quotidien ;
- Économiser les coûts affectés à l’externalisation de la mise en conformité des données au règlement de l’Union européen ;
- Enregistrer les documents nécessaires concernant la mise en œuvre des droits des particuliers (droit d’opposition, droit à la rectification des données, droit d’accès aux données, droit à la portabilité).
